——記廣東順威精密塑料股份有限公司2014年信息化建設回顧掠影

歷史溯源：

2013年8月12日，全國最大的管理軟件提供商致遠軟件專(zhuān)家團隊組蒞臨順威，洽談OA系統上線(xiàn)事宜，公司舉行“OA系統上線(xiàn)啟動(dòng)儀式”，標志著(zhù)我司信息化建設工作全面啟動(dòng)。

圖為綜合管理中心總監陳詠，在向公司中高層管理者介紹致遠軟件為我司量身定制的協(xié)同OA系統

協(xié)同OA是Office Automation的簡(jiǎn)寫(xiě)，就是辦公自動(dòng)化系統，即用網(wǎng)絡(luò )和OA軟件構建的一個(gè)單位內部的辦公通信平臺，用于輔助辦公。協(xié)同OA系統完成單位內部的郵件通信、信息發(fā)布、文檔管理、工作流程自動(dòng)化等等工作，使企業(yè)內部人員方便快捷地共享信息，高效地協(xié)同工作，改變過(guò)去復雜、低效的手工辦公方式，實(shí)現迅速、全方位的信息采集、信息處理，為企業(yè)的管理和決策提供科學(xué)的依據。

2014年順威信息化大事記：

1、2014年5月，由順威股份綜合管理中心IT管理部和企業(yè)文化科聯(lián)合主導的順威官方新網(wǎng)站全新上線(xiàn)，公司的品牌形象和美譽(yù)度大幅度提升。

2、2014年10月，Outlook 郵箱普及到順威股份及旗下所有分子公司的每一臺辦公電腦，發(fā)送郵件成為順威人內部交流和溝通的新常態(tài)。

3、2014年11月，順威股份旗下分子公司OA協(xié)同系統實(shí)現全面上線(xiàn)，蕪湖順威精密塑料有限公司——這最后一座城池計日即可攻破。協(xié)同系統涵蓋人力、行政、財務(wù)、基建、供應鏈管理等7大職能。系統上的30多份固定表單相當于30多個(gè)制度，有了統一表單格式，旨在力推無(wú)紙化辦公。而公司領(lǐng)導手機里安裝的系統軟件，則可以打破時(shí)空界限，溝通零距離無(wú)障礙，實(shí)現移動(dòng)辦公。

目前，公司有1100多人在使用OA協(xié)同。參考國家信息中心計委學(xué)術(shù)委員會(huì )提供的第三方壓力測試數據：協(xié)同系統可以承受1000-2000人次同時(shí)線(xiàn)上辦公，并輕松自如，全程毫無(wú)尿點(diǎn)。

……

企業(yè)信息化建設的指導意義

全球經(jīng)濟一體化進(jìn)程、資本市場(chǎng)競爭的加劇以及互聯(lián)網(wǎng)的沖擊，使得現代企業(yè)的業(yè)務(wù)模式、市場(chǎng)拓展、管理營(yíng)運、技術(shù)創(chuàng )新、人力資源開(kāi)發(fā)等，都在期待著(zhù)突破，通過(guò)創(chuàng )新和變革帶來(lái)新的競爭優(yōu)勢。于是，企業(yè)的信息化建設成了一個(gè)“熱點(diǎn)”。

早在1967年，日本的一個(gè)科學(xué)、技術(shù)與經(jīng)濟研究小組就提出了企業(yè)信息化建設的問(wèn)題。企業(yè)信息化建設是指企業(yè)廣泛利用現代信息技術(shù)，開(kāi)發(fā)信息資源，把先進(jìn)技術(shù)、管理理念引入到管理流程中，實(shí)現管理自動(dòng)化，提高企業(yè)管理效率和水平，從而優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，促進(jìn)管理現代化，轉換經(jīng)營(yíng)機制，建立現代化企業(yè)制度，實(shí)現有效降低成本，加快技術(shù)進(jìn)步，增強核心競爭力。

成功的企業(yè)信息化建設，至少可以給我們帶來(lái)以下“看得見(jiàn)，摸得著(zhù)”的好處：

1、實(shí)現信息有效的流通：消除了企業(yè)內部信息流通不暢的問(wèn)題，促進(jìn)企業(yè)內部人員的有效溝通，提高了員工的合作意識，增強了企業(yè)的凝聚力。

2、實(shí)現資源和知識共享：將員工的經(jīng)驗與技術(shù)轉化成企業(yè)內部資源，既提高了員工的學(xué)習和創(chuàng )新能力，也避免了因人員的流動(dòng)而導致的工作延誤。

3、提高工作效率：通過(guò)公文流轉的自動(dòng)化，避免了傳統公文流轉時(shí)由于手工遞送而帶來(lái)的工作延誤以及人員、時(shí)間的浪費，保證了工作能夠快捷、準確的被處理。

4、實(shí)現有效管理：有效監管工作人員的工作情況，實(shí)現實(shí)時(shí)工作任務(wù)的監督與催辦。

5、職責分明：明確工作崗位與工作職責，增強人員的責任感，減少工作中的推托、扯皮等現象。

6、降低成本：大大減少辦公開(kāi)支，降低管理成本。節約時(shí)間、節約紙張、節約電話(huà)費、傳真費用等，減少了差錯率，提高整體的工作效率。

7、瀏覽器使用方式，無(wú)須安裝專(zhuān)用程序，實(shí)現遠程辦公和移動(dòng)辦公，使辦公不再受地域的影響，可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò )連接隨時(shí)隨地辦公。

8、信息集中管理、支持企業(yè)內部用戶(hù)信息共享。

9、支持流程表單自定義、工作流程自定義，迎合不同企業(yè)的內部流程；

10、采取對敏感數據的加密手段，通過(guò)SSL的方式保障了數據傳送過(guò)程的安全。

由此可見(jiàn)，一個(gè)企業(yè)實(shí)現辦公自動(dòng)化的程度是衡量其實(shí)現現代化管理的標準。但是，也有許多人認為“購買(mǎi)一些硬件設備、連上網(wǎng)、開(kāi)發(fā)一個(gè)應用系統并給以一定的維護就是實(shí)現了企業(yè)信息化”，這是片面的理解。企業(yè)信息化雖然是要應用現代信息技術(shù)并貫穿其始終，但信息化不單單是辦公自動(dòng)化，更不只是一套軟件，它是企業(yè)發(fā)展的必然產(chǎn)物，也是提高企業(yè)核心競爭力的一個(gè)必然過(guò)程。企業(yè)信息化決也不僅僅是一個(gè)技術(shù)問(wèn)題，而是與企業(yè)的發(fā)展規劃、業(yè)務(wù)流程、組織結構、管理制度等密不可分的。信息化的目的是要使企業(yè)充分開(kāi)發(fā)和有效利用信息資源，把握機會(huì )，做出正確決策，增進(jìn)企業(yè)運行效率，使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理模式產(chǎn)生全方位的變化，進(jìn)而涉及組織結構變化、人員素質(zhì)和企業(yè)文化的提高等方面，最終提高企業(yè)的競爭力水平。